IpCall para mesa de ayuda

Tickets que se siguen solos

Un pedido que entra por WhatsApp, sigue por mail y termina en una llamada no debería perderse en el camino. Con IpCall cada pedido es un ticket con dueño, etapas y SLA, sin importar el canal, y el cliente recibe avisos en cada cambio.

El problema

Lo que vemos todos los días en el rubro

Pedidos olvidados

Los casos quedan en el chat o el mail de un técnico y nadie los sigue.

Clientes preguntando

Los clientes escriben para saber en qué está su caso.

Sin SLA

No se sabe qué casos están vencidos ni quién está atrasado.

Canales separados

WhatsApp, mail y teléfono se atienden con herramientas distintas.

La solución

Cómo lo resuelve IpCall

WhatsApp, Instagram, Facebook, Mercado Libre, chat web, mail y teléfono en una sola plataforma, con inteligencia artificial.

Tickets omnicanal

Cada conversación de WhatsApp, mail, chat web o llamada puede convertirse en ticket.

SLA por tipo de caso

Tiempos de primera respuesta y resolución, con alertas antes de vencer.

Avisos automáticos al cliente

En cada cambio de etapa, por mail o WhatsApp.

Portal público del ticket

El cliente consulta el estado de su caso con un link.

Tablero por técnico

Qué casos tiene cada uno y cuáles están sin atender.

Encuestas de satisfacción

Al cerrar el ticket, para medir la calidad del soporte.

Casos reales

Así lo usan empresas del rubro

Casos de clientes de IpCall, contados sin el nombre de la empresa.

Equipos de soporte técnico trabajan con tickets con SLA, avisos automáticos al cliente en cada cambio de estado y un tablero que muestra qué técnico tiene casos sin atender.

Cómo empezar

En pocos días estás operativo

01

Conectamos tus canales

WhatsApp Business, Instagram, Facebook, mail, chat web y telefonía en pocos minutos, sin instalar nada.

02

Configuramos el asistente

Le cargamos la información de tu negocio y las reglas de derivación a tu equipo.

03

Tu equipo atiende y medís

Todos responden desde una sola bandeja y ves los reportes por canal y por persona.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Sirve para soporte interno y externo?

Sí. Se pueden armar circuitos distintos para clientes y para pedidos internos.

¿El cliente puede ver su ticket?

Sí, con un portal público al que accede por link, con el historial de su caso.

¿Cómo se controlan los SLA?

Cada tipo de caso tiene sus tiempos y el sistema avisa cuando un ticket está por vencer o vencido.

¿Se integra con nuestros sistemas?

Sí, con API REST y webhooks.

¿Vemos cómo funcionaría en tu empresa?

Te mostramos IpCall con ejemplos de tu rubro, sin compromiso.